Yönetim

YÖNETIM      

 
 
Yönetim
Yeni yöneticinin dikkat etmesi gereken 6 kural

Yöneticilik (Management), bugün artık kapsamlı bir bilim dalı haline
gelmiş durumda. Ama buna rağmen, pek çok durumda yöneticilik eğitimi
almamış şirket uzmanları, kendilerini bu pozisyonda buluverirler.
Özellikle, teknik bilgi birikimi nedeniyle yönetim pozisyonuna atanan
uzman personelinin yaşadığı (Mühendisler vb.) bu durumun yarattığı
zorlukları, 'Kendini yönetmenin' temel kurallarına uyum göstererek aşın.

1.ÇALIŞMA SAATLERİNİZİ BELİRLEYİN
Yeni bir yöneticinin kolaylıkla elden kaçırabileceği konu, çalışma
saatleridir. Kısa sürede kendinizi, normal çalışma saatlerinden çok
üstünde bir tempoyla çalışıyorken bulabilirsiniz. Çalışma saatlerinize
bir limit koyun ve kendinizi o limitle sınırlayın. Sizinle benzer
pozisyonda bulunanların ne kadar çalıştığını gözleyin ya da deneyimli
yöneticilerin görüşünü alın.

2.GERİLİM NOKTALARINIZI TANIYIN
Her yöneticinin gerilim yaratıcı unsurlara vereceği tepki farklıdır.
Aynı şekilde, her yöneticinin gerilim yaşadığı konular da birbirinden
farklıdır. Kimileri, özel hayatıyla iş hayatı arasına kesin bir sınır
çizer ve bu sınırın aşılmasından rahatsız olur; kimileri ise üstlendiği
sorumlulukları yerine getirmesine geciktirici unsurlar karşısında
gerilim yaşar. Kendi gerilim noktalarınızı bulun ve o alanlara özel bir
dikkat gösterin. Güvendiğiniz bir yakınınıza, gerilim yaşadığınız
konuları aktarın ve onunla düzenli aralıklarla, gerilimlere nasıl tepki
verdiğinizi gözden geçirin.

3.DENEYİMLİ YÖNETİCİLERİN DESTEĞİNİ ALIN
Genellikle deneyimli yöneticiler iyi birer yardımcıdır. "Şurada
olmalısın, şunu yapmalısın"larını öğrenmek için, sık sık görüşlerine
başvurun.

4.DELEGE ETMEYİ ÖĞRENİN
Delegasyon, çalışanlarınıza, belirli görevleri gerçekleştirme
sorumluluğunu ve yetkisini vermektir. Delegasyon sayesinde, onların
verilen görevleri ne oranda yerine getirdiğini kontrol etme yetkisi
sizde olur ama bu görevin nasıl yerine getirileceğini belirlemeyi onlara
bırakırsınız. Yöneticiliğe atanır atanmaz, delegasyonu öğrenmeye başlayın.

5.MÜMKÜN OLDUĞU KADAR ÇOK İLETİŞİM KURUN
Çalışanlarınızla düzenli toplantılar gerçekleştirin. Yeni yöneticilerin
(Ya da eski ama verimsiz yöneticilerin) düştüğü en büyük hatalardan
biri, söyleyecek bir şeyi olmadığı sürece toplantı yapmamaktır. Oysa her
zaman, diğerleriyle paylaşacak bir şeyler vardır; bu, işlerin ne kadar
iyi gittiğini söylemek olsa bile.

6.ÖNEMLİ OLANI, ACİL OLANDAN AYIRIN
Deneyimle kazanılan en önemli yöneticilik yetilerinden biri, en hızlı
tepkiyi, önemli olan bütün konulara değil, sadece acil konulara
vermektir. Telefon çağrıları, çalışanlarınızın hastalanması, bazı
belgelerin kaybolması... Hepsi size, hemen tepki vermeniz gereken
konular gibi görünebilir; ama tüm bu sorunlara anında tepki vermeye
kalkışmak da, bütün günlerinizin acil sorunlarla boğuşmakla geçmesine
yol açar.
Gelen bütün telefon çağrılarına yanıt vermeyi denemeyin; bu işi ya
asistanınıza bırakın ya da bir tele sekreter kullanın.
Personel sorunlarını çözmeyi, günün sonuna bırakın.
Ve en önemlisi, yöneticiliğin, bir süreç, bir 'yapılacaklar listesi'
olduğu fikrine alışın.




Yöneticinin 4 temel sorumluluğu